MCBÜ’DE DİJİTAL DEVRİM

Manisa Celal Bayar Üniversitesi (MCBÜ), eğitim ve öğretim süreçlerinde dijital dönüşüm vizyonu doğrultusunda önemli bir adım daha attı. Üniversite genelinde uygulanmak üzere geliştirilen Dijital Yoklama Sistemi (DYS) için Manisa Teknokent bünyesinde faaliyet gösteren ve MCBÜ akademisyenleri tarafından kurulan MotiveX Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret A.Ş. ile stratejik iş birliği protokolü imzalandı.

İmzalanan protokol kapsamında geliştirilen Dijital Yoklama Sistemi, üniversitede aktif olarak kullanılan MCBÜ Kampüs (Kampüs Cepte) mobil uygulamasıyla tam entegre şekilde çalışacak. Böylece öğrenciler ve akademik personel, herhangi bir ek uygulamaya ihtiyaç duymadan yoklama, devam–devamsızlık ve ders takibi işlemlerini tek platform üzerinden gerçekleştirebilecek. KAREKODLA GÜVENLİ VE ANLIK YOKLAMA Dijital Yoklama Sistemi’nde yoklama işlemleri, ders esnasında akademisyen tarafından oluşturulan ve sürekli yenilenen karekodlar aracılığıyla yapılacak. Öğrenciler, mobil uygulama üzerinden karekodu saniyeler içinde okutarak derse katılım sağlayacak. Karekodun anlık olarak yenilenmesi sayesinde ekran görüntüsü, fotoğraf veya üçüncü kişiler aracılığıyla yapılabilecek usulsüz yoklamaların önüne geçilmesi hedefleniyor. Sistem; tek cihaz kullanımı, kimlik doğrulama, zaman–ders eşleşmesi ve konum doğrulaması gibi çok katmanlı güvenlik önlemleriyle desteklenerek yoklama verilerinin güvenli ve doğru şekilde kayıt altına alınmasını sağlayacak. DERS PROGRAMI, SINAV TAKİBİ VE AKILLI BİLDİRİMLER DYS, haftalık ders programlarıyla entegre çalışarak ders saatlerini otomatik tanımlayacak ve olası ders çakışmalarını tespit edecek. Akademisyenlere ders başlangıçlarında hatırlatma bildirimleri gönderilirken, yoklama süreci tek işlemle başlatılabilecek ve katılım durumu anlık olarak takip edilebilecek. Sistem aynı zamanda vize, final ve bütünleme sınavlarının da mobil uygulama üzerinden takip edilmesine olanak tanıyacak. Öğrenciler sınav tarihleri, saatleri ve yer bilgilerine tek ekrandan ulaşabilecek. ÖĞRENCİ VE AKADEMİSYENLERE ÖZEL DİJİTAL PANELLER Dijital Yoklama Sistemi ile öğrenciler, devam–devamsızlık durumlarını anlık olarak izleyebilecek; devamsızlık sınırına yaklaşma gibi kritik durumlar için önceden uyarı alabilecek. Akademisyenler ise ders bazlı katılım oranlarını haftalık, aylık ve yıllık grafiklerle takip edebilecek. VERİ TEMELLİ YÖNETİM VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Sistem sayesinde oluşturulacak gelişmiş veri analitiği ve raporlama altyapısı ile akademik izleme süreçleri veri temelli hale getirilecek. Kâğıt tabanlı yoklama sisteminin ortadan kaldırılmasıyla arşiv yükü azaltılırken, çevresel sürdürülebilirliğe de katkı sağlanacak. DERS DIŞI ETKİNLİKLERDE DE KULLANILACAK DYS yalnızca dersliklerle sınırlı kalmayacak; seminer, konferans, çalıştay, teknik gezi ve benzeri akademik etkinliklerde de karekod tabanlı yoklama sistemi aktif olarak kullanılabilecek. MCBÜ, Dijital Kampüs MXI ekosistemi kapsamında hayata geçirilen bu sistemle; yoklama, devam takibi ve akademik katılım süreçlerini mobil, güvenli ve bütünleşik bir altyapıya taşıyarak dijital üniversite vizyonunu daha da güçlendirmeyi hedefliyor.  Editör: PINAR ÖZEL